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作為本局促進香港貿易使命的一部分，本局須就香港及海外公司，收集資料及維持資料庫。在此過程中，本局亦收集有關公司或其僱員的個別聯絡人士等個人資料。
如未能提供本局所要求的特定資料，本局可能無法提供閣下所要求的服務。
本局只在有必要的整段期間內保留個人資料，但可無限期將其副本存入檔案庫。
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本局將會對本局所持有的個人資料保密，但可能會將資料提供予：
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